Como funcionam as CALs para Windows Server
Se a sua empresa tem um servidor com Windows Server no ambiente, é de extrema importância a leitura desse artigo.
CAL (Client Access License) em uma tradução livre significa licença de acesso ao cliente ou no jargão de TI simplesmente CAL de acesso, ela é necessária quando há um servidor com o sistema operacional Windows Server no ambiente, apesar de haver versões do sistema e utilizações em que a aquisição de CALs é dispensada, na maioria das redes a CAL é necessária para homologar o ambiente como legal (livre de pirataria).
Com o aumento de ações anti-pirataria em pequenos negócios (leia nosso post sobre esse assunto), o tema tem se tornado uma preocupação recorrente em gestores e proprietários de empresas, porém, infelizmente em um projeto de conformidade e legalização do ambiente de TI, raramente a necessidade de CALs é levantada, muitas vezes sendo inclusive assunto desconhecido por grande parte dos fornecedores de TI, que lembram apenas das licenças de sistema operacional e aplicativos como Office, AutoCAD e Corel colocando em grande risco seus clientes.
Tipos de CAL
Primeiramente é importante compreender o que é uma CAL. Este tipo de licença fornece o direito de acessar, a partir de equipamentos clientes (computadores, notebooks, smartphones e thin clients), produtos, serviços e tecnologias presentes em sistemas operacionais e aplicações instaladas nos servidores (com sistema operacional Windows Server) da rede. Em termos práticos, se na empresa há um servidor com o sistema ERP da empresa onde 08 desktops e 02 notebooks acessam o mesmo sistema compartilhado, já existe a necessidade de 10 CALs de acesso.
Inicialmente, dividimos as CALs em dois categorias de licenciamento:
- Por usuário: a licença fica associada a um usuário, licenciando aquela conta de usuário independente do equipamento cliente em que a mesma esteja configurada.
- Por dispositivo: a licença fica associada a um equipamento, licenciando aquele equipamento independente de qual usuário esteja utilizando.
Exemplo: Se 30 estações de trabalho acessam um servidor com Windows Server 2016 Standard com 40 usuários trabalhando nesses equipamentos (alguns usuários trabalham meio período revesando o mesmo equipamento), a melhor solução de licenciamento de CALs é a empresa adquirir 30 CALs de dispositivos para o Windows Server 2016.
O nosso foco nesse post são apenas as CALs destinadas a sistemas Windows Server, Exchange Server e Sharepoint Server também utilizam CALs de acesso, mas seguem uma linha diferente. Observando apenas o Windows Server temos dois tipos de CALs:
- CAL de acesso: Uma CAL (Client Access License) de acesso dá ao usuário ou equipamento o direito de acessar recursos do servidor, sejam sistemas compartilhados, arquivos/pastas ou impressoras.
- RDS CAL: Licenças de acesso para cliente dos Serviços de Área de Trabalho Remota (RDS CALs) são necessárias para que cada dispositivo ou usuário se conecte a um servidor Host da Sessão da Área de Trabalho Remota (Host de Sessão de ATR), essas licenças são geridas pelo servidor de licenciamento de área de trabalho remota (Licenciamento RD), antigamente chamado de licenciamento de serviços de terminal (Licenciamento de TS). Um ambiente comum em que se aplica esse tipo de licença é uma rede com thin clients ou conexões remotas diretamente no servidor.
Quando a CAL é necessária?
Se no servidor com Windows Server há qualquer sistema que seja acessado por equipamentos clientes, e ainda a versão é a Standard ou Enterprise (para 2008, 2012 e 2016) é obrigatória a aquisição das CALs, é importante apenas verificar com o fornecedor de TI qual o tipo e categoria de CAL mais adequados.
Há alguns sistemas para servidores da Microsoft que isentam a necessidade de aquisição de CALs de acesso até uma quantidade específica de usuários, são eles Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 Essentials, Windows Server 2012 Foundation e Windows Server 2008 Foundation, o mesmo se aplica para as versões R2 desses sistemas.
Sistemas na verão 2003 ou anterior já foram descontinuados por isso não mencionamos, as versões Web, Datacenter ou Itanium são destinadas a grandes servidores, datacenters ou clusters, o que não é o uso dos nossos clientes por isso também não mencionamos.
Nos valores de hoje uma CAL de acesso de dispositivo para Windows Server 2016 está saindo R$179,00, lembrando que a cotação normalmente é em dólar, o custo é relativamente barato pois é uma licença de aquisição única e não precisa ser renovada, por isso recomendamos a todos a regularização do ambiente, afim de mantê-lo protegido contra eventuais fiscalizações.
A HF Tecnologia é certificada Microsoft e parceira há 10 anos, entendemos de soluções Microsoft para pequenas e médias empresas, negócios desse porte são o nosso foco.
Recomendamos sempre um profissional ou empresa especialista em licenciamento Microsoft, com certificação e competência comprovadas na área, para acompanhar ações de regularização ou compra de licenças.
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Atualizado em 20/07/2018 às 10:16.
Referências
- Como funciona o licenciamento do Windows Server 2016 – TechNet Wiki. Acessado em 13/06/2017.
- Saiba como licenciar o novo Windows Server 2016 – 4Partner. Acessado em 13/06/2017.