Por que utilizar e-mail em nuvem?

Com o texto abaixo, queremos ajudá-lo a decidir se leva o seu serviço de e-mail tradicional para a nuvem, de maneira fácil e sem turbulência. Esse conteúdo de maneira sucinta e prática, contém as informações necessárias para você decidir se vale a pena migrar para um serviço de e-mail em nuvem.

Em publicações anteriores já escrevemos sobre O que um e-mail gerenciado pode fazer por você, ilustrando situações comuns onde um e-mail em nuvem gerenciado (em nuvem) é muito útil. Também comparamos esse tipo de serviço de e-mail com o tipo tradicional, oferecido por provedores. No entanto, no post de hoje focaremos apenas argumentos críticos para a tomada de decisão.

Vantagens

Primeiro, os benefícios:

• 50GB de espaço de armazenamento para cada conta de e-mail;
• Acesso sincronizado de agenda, contatos e e-mail via webmail, Outlook, smartphone e tablet;
• Alta disponibilidade do serviço de e-mail, em mais de 05 anos trabalhando com esse produto não registramos 01 caso de indisponibilidade do serviço em nossos clientes;
• Recursos de auditoria e conformidade;
• Conteúdo totalmente protegido em nuvem;
• Para clientes com atendimento contratado conosco, o suporte a todo o serviço de e-mail será sempre conosco;
• Não necessita migração de site ou provedor de hospedagem;
• O seu conteúdo antigo no Outlook pode ir para a nuvem também.

Desvantagens

Sinceramente, o único fator que pode desencorajar a mudança é o preço. Apesar de um custo um pouco alto (atualmente R$15,50 mês/conta de e-mail), o valor deixa de parecer alto quando vemos todos os recursos entregues, além da segurança no conteúdo de e-mail.

Lembrando que esse custo é para 01 conta de e-mail, se o endereço é utilizado como redirecionamento para uma ou mais contas de e-mail, não haverá custo para esse endereço. Endereços de redirecionamento podem ser criados sem limite de quantidade, dúvidas sobre redirecionamento veja em nosso site: Diferenças entre caixa de e-mail e redirecionamento.

Conclusão

Com apenas essas informações a empresa já deve ser capaz de decidir. Aqui na HF somos parceiros Microsoft e indicamos o serviço Exchange Online Office 365, é a melhor solução do mercado com mais recursos e 100% compatível com o Microsoft Outlook da suíte Office, seu concorrente direto é o G-Suite da Google, preços semelhantes porém interface totalmente diferente e recursos de administração escassos. Temos clientes que quando chegaram até nós, já utilizavam a solução Google, por isso podemos passar esse parecer.

Se quiser mais informações, temos ainda mais dois posts sobre o assunto: 8 Recursos indispensáveis no Exchange Online Office 365, explicando recursos muito interessantes e que não estão nos provedores tradicionais e Comparativo completo dos planos Office 365 Exchange Online, onde expomos todos os recursos dos planos de e-mail Microsoft.

Qualquer dúvida, entre em contato com um de nossos consultores, teremos prazer ajudá-lo.