OneDrive for Business: Prós e Contras

O Microsoft OneDrive for Business é uma solução de armazenamento online, com licenças a partir de R$19,40 por mês. Facilita o compartilhamento e a colaboração em arquivos, com acesso disponível em vários dispositivos, ferramentas de pesquisa avançadas e recursos de segurança para proteção de dados.

O que é o OneDrive for Business?

Trata-se de um serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos em nuvem da Microsoft fornecido com o Office 365 e o SharePoint. Usuários dentro e fora da empresa podem acessar, alterar e compartilhar documentos, também é possível utilizá-lo por apenas 01 usuário.

Podem-se armazenar e acessar arquivos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, e recuperá-los de qualquer lugar também. O OneDrive for Business é diferente do OneDrive, pois destina-se a armazenar arquivos relacionados ao local de trabalho ou à escola, OneDrive é para armazenar documentos pessoais, há recursos e limitações entre os produtos.

Os principais recursos do OneDrive for Business incluem armazenamento em nuvem, capacidade de compartilhar arquivos e pastas com colegas de trabalho, controle de documentos por administradores e sincronização de conteúdo de uma biblioteca para a plataforma.

Recursos principais

Apesar de oferecer muitos recursos e vantagens, antes de adotar o Microsoft OneDrive for Business, é importante compreender o máximo possível sobre o serviço para decidir se é adequado às necessidades de sua empresa. A seguir vários fatos importantes a considerar:

• Armazenamento de arquivo: o plano inicial oferece 1 TB de espaço para armazenamento, o próximo plano oferece espaço ilimitado.
• Compartilhamento de arquivos: todos os arquivos armazenados serão automaticamente privados. Se você decidir compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas (como colegas de trabalho para projetos em grupo), poderá torná-los públicos, podendo compartilhar com usuários da própria organização ou usuários externos.
• Segurança: obviamente, você desejará verificar a segurança do Microsoft OneDrive for Business antes de enviar informações importantes e confidenciais para a plataforma na nuvem. A Microsoft oferece proteção avançada em várias camadas, incluindo criptografia de dados , direitos de segurança de acesso, relatórios em tempo real e proteção contra perda de dados.
• Sincronização: o OneDrive for Business é fácil de sincronizar com seu computador local usando um aplicativo de sincronização (disponível no Office 2013 e 2016). Você pode baixar o aplicativo de sincronização do OneDrive gratuitamente se não tiver o Office.
• Características avançadas. O OneDrive for Business também oferece recursos avançados. Você pode se beneficiar do pacote 365 em planos de nível superior, integração total com o AD ou o Azure AD e outros complementos de negócios sofisticados.

Preço

O preço do OneDrive for Business depende do plano escolhido, começando em R$19,40 usuário/mês para aqueles que precisam apenas de compartilhamento e armazenamento de arquivos; R$38,70 usuário/mês para segurança e conformidade avançadas mais espaço ilimitado, e por último R$48,40 usuário/mês para ter direito aplicativos do Office e ao serviço de e-mail Exchange Online.

Prós e Contras

O OneDrive for Business pode não ser a melhor solução para todas as empresas, mas pode ser a solução certa para você, algumas vantagens:

• Acesso a arquivos de qualquer lugar. Visualizar, compartilhar e editar arquivos de qualquer lugar, em qualquer dispositivo – em casa, no escritório ou em trânsito com aplicativos para dispositivos móveis.
• Edição de documentos em modo colaborativo. O OneDrive for Business permite alterações contínuas e em tempo real de documento Microsoft Office por vários usuários dentro e fora de sua organização.
• Interface amigável. Interface amigável e sincronização rápida com computadores reduz a curva de aprendizado facilitando a adoção da solução por parte de todos.
• Aplicação móvel. Com aplicativos para iPhone e Andoid, é possível fazer upload, editar e compartilhar arquivos na nuvem enquanto está em trânsito, tudo com segurança para proteger as informações e os dados da empresa.
• Compatibilidade com Windows e Mac. O OneDrive for Business é compatível com os sistemas operacionais Windows e Mac. Também é implantável como uma plataforma local, instalada diretamente nos servidores existentes da sua empresa.

Mesmo com vários benefícios oferecidos pelo OneDrive for Business, nenhuma plataforma está sem contras em potencial . Restrições deste serviço (com base em suas necessidades) podem incluir:

• Suporte limitado ao tamanho do documento. A Microsoft não suporta arquivos com mais de 15 GB no OneDrive for Business.
• Falta de integrações de aplicativos de terceiros. Atualmente, o OneDrive for Business não permite integrações de aplicativos de terceiros em comparação com o OneDrive para uso pessoal, por exemplo não é possível sincronizar uma conta comercial com aplicativos como calendários ou quadros de mensagens.

Conclusão

O Microsoft OneDrive for Business é uma boa solução se a sua organização precisar armazenar e compartilhar com segurança documentos importantes. Em alguns casos, no entanto, seus recursos de armazenamento em nuvem podem não ser suficientes para todas as suas tarefas de negócios.

Em redes pequenas, com poucos colaboradores, o OneDrive for Business apresenta-se como uma ótima solução. Trabalhamos há anos com as soluções Office 365, incluindo o OneDrive for Busines, temos cases de implantação com foco em small business, faça contato conosco.

Referências

1. OneDrive for Business – Planos e preços – Office 365. Acessado em 18/04/2018.