Licenciamento por volume Microsoft
Nesse post vamos explicar como funciona o licenciamento Microsoft por volume, contrato, Open ou como conhecido antigamente MOLP, o objetivo é ser prático e elucidativo aos nossos clientes leitores.
Primeiro, é importante saber que esse licenciamento é voltado para empresas e podem ser adquiridas somente em empresas Parceiras Microsoft (participantes do programa Microsoft Partner), como nós (HF é parceira Microsoft há mais de 05 anos e certificada desde 2015, veja aqui). Além disso, nessa modalidade não há produtos do mercado doméstico (home) como Windows 10 SL, Office Home & Student etc. As licenças são totalmente digitais, na maioria dos casos nem a mídia de instalação é fornecida (podendo ser baixada via site Microsoft), as chaves, ISOs de instalação e quantidade de ativações, tudo é controlado pelo painel VLSC (ou Volume Licensing Service Center).
O porquê do termo contrato
Apesar do nome ser contrato Open, as licenças adquiridas não precisam ser renovadas, podendo ser utilizadas perpetuamente ou até o final do seu ciclo de vida (exceto Software Assurance e Subscription que são modalidades específicas).
Ainda sobre o termo contrato, quando a primeira aquisição é feita exige-se o mínimo de 05 produtos, podendo ser 05 licenças Windows 10 Pro, ou 03 Windows e 02 Office, ou 02 Windows e 03 CALs de acesso etc., nessa compra um novo contrato é aberto com um período de carência de 24 meses (antes eram 12 meses) em que não se exige o mínimo de 05 licenças para novas aquisições, podendo por exemplo adquirir apenas 01 licença Windows adicional, sendo o contrato automaticamente renovado por mais 24 meses nessas próximas compras. Porém é importante saber que se nenhuma compra ocorrer durante 24 meses, o contrato é automaticamente encerrado, obrigando a abertura de um novo contrato se novas licenças precisarem ser compradas.
Organização e inventário
Um dos grandes benefícios desse tipo de licenciamento é a praticidade para inventariar, ela é a única que fornece apenas uma chave de ativação para o produto adquirido, independente da quantidade comprada. Por exemplo, se a empresa comprou 30 licenças Windows 10 Pro para regularizar 20 desktops Windows 7 Pro, 06 Windows 8.1 Pro e 04 Windows 10 Pro, serão fornecidas uma chave para Windows 10 Pro, 01 para 8.1 Pro e outra para 7 Pro, apenas três chaves que serão utilizadas nos 30 equipamentos.
Agora pense na mesma situação de 30 equipamentos e a empresa mal assessorada adquire licenças do tipo ESD (download) ou FPP (caixinha), infelizmente ela será obrigada a:
- Guardar todas as embalagens (FPP) ou e-mails (ESD) das 30 licenças adquiridas.
- Identificar em qual equipamento está cada licença instalada.
- Não instalar a mesma licença ao mesmo tempo no mesmo equipamento, sob risco de gerar erro de ativação no produto.
É muito mais fácil, prático e barato, gerir licenças do tipo Open.
Financiamento
Para projetos que atualmente excedam R$10.000,00, ou pelo menos 16 licenças Windows 10 Pro, a Microsoft facilita o pagamento permitindo parcelamento em até 12 vezes, facilitando a negociação entre parceiros Microsoft como a HF e empresas que desejam regularizar seus equipamentos.
Melhor opção para regularização
Esse tipo de licença tem uma vantagem muito importante, ela possibilita o downgrade, com esse recurso uma licença do Windows 10 Pro permite a instalação do Windows 8.1 Pro e 7 Pro, é possível voltar até 02 versões do produto adquirido, o mesmo vale para a suíte Office. Com os outros tipos de licenciamento é praxe a Microsoft retirar do mercado licenças de versões passadas, é por isso que por exemplo hoje com o Windows 10 como última versão do sistema operacional para notebooks e desktops, é difícil encontrar licenças Windows 8.1 e ainda mais Windows 7 para compra.
Dessa maneira, para computadores com Windows ou Office pirata e que precisam ser regularizados, as licenças Open são a melhor opção, pense em uma rede pequena de 30 computadores com Windows 7 e 8.1 todos irregulares, é muito mais prático fazer uma regularização que não obrigue a troca do sistema, o que envolveria reinstalação de aplicativos, backup e reconfiguração, com certeza no mínimo 02 horas de downtime por equipamento.
Além disso, instituições de ensino como faculdades e escolas, tem acesso a essas licenças na modalidade ACADEMY, já órgãos do governo tem acesso a linha GOVERNMENT, são produtos com até 70% de desconto referente ao similar do tipo FPP.
Esperamos ter sido claros e estamos à disposição para tirar dúvidas, sinta-se à vontade para nos contactar ou até deixar um comentário abaixo.
Recomendamos sempre um profissional ou empresa especialista em licenciamento Microsoft, com certificação e competência comprovadas na área, para acompanhar ações de regularização ou compra de licenças.
Se a sua empresa deseja ou precisa auditar licenças Microsoft, veja nossa publicação Como fazemos auditoria em licenciamento Microsoft e entre em contato conosco agora mesmo, teremos prazer em atender a sua empresa.
Atualizado em 20/07/2018 às 10:16.
Referências
- Microsoft Volume Licensing – How Volume Licensing Works – Microsoft. Acessado em 31/07/2017.