Opções frente ao Dropbox Business

O Dropbox é o provedor de armazenamento em nuvem mais conhecido e o primeiro nome que vem à mente ao procurar por uma solução de armazenamento baseada em nuvem, seja para uso pessoal ou empresarial. No entanto, há desvantagens em usar o Dropbox Business, principalmente em questões como armazenamento e custo.

Felizmente, o mercado de armazenamento em nuvem está lotado de opções, no artigo de hoje vamos expor ferramentas alternativas para armazenamento e colaboração em arquivos baseados em nuvem.

Lembrando que o Dropbox não é indicado para backup, veja nosso post Cuidado ao utilizar o Dropbox para backup para maiores informações.

Desvantagens do Dropbox Business

Primeiro vamos falar das desvantagens do Dropbox Business, apesar de ser uma ferramenta de armazenamento em nuvem estável e bem estabelecida, sendo a melhor solução de armazenamento corporativo em alguns casos, dependendo de alguns fatores pode não ser a melhor opção para a empresa.

O plano de assinatura padrão vem com 2 TB de armazenamento, isso está longe de ser suficiente para muitas empresas nos dias atuais, embora as necessidades de armazenamento variem de usuário para usuário, nós temos clientes com volume de dados próximo a 10 TB.

Outra desvantagem do Dropbox é que, para obter recursos de segurança avançados como a verificação de domínio, é necessário atualizar para o plano de armazenamento avançado. Esses tipos de recursos de segurança podem não ser importantes para algumas empresas, mas, se forem importantes para você, talvez o Dropbox não seja a maneira mais econômica de obtê-los.

Novamente, o objetivo deste artigo não é dizer que você nunca deve usar o Dropbox para empresas, queremos apenas destacar algumas alternativas ao Dropbox.

CentreStack

O CentreStack é projetado para empresas que exigem um alto nível de controle granular sobre onde seus dados são armazenados. Com ele é possível que as empresas armazenem dados no local, compartilhando-os internamente ou acessando-os de um local remoto, enquanto isso para maior confiabilidade, outros dados podem ser enviados para a nuvem.

Esse modelo de armazenamento duplo possibilita que as empresas mantenham os dados no local quando requisitos de conformidade ou segurança impedem que sejam carregados na nuvem, e ainda podem aproveitar os benefícios do armazenamento em nuvem para outros tipos de informações. Sempre com a facilidade de compartilhar dados com outros usuários.

O preço do CentreStack não é divulgado, clientes em potencial devem entrar em contato com a empresa para obter uma cotação ou diretamente com parceiros de canal ou revendedores.

A plataforma também oferece recursos avançados, como a integração do AD. No entanto, devido à falta de preços fixos, é difícil saber se o CentreStack é uma solução de armazenamento em nuvem mais econômica do que o Dropbox até você testá-lo.

Box

Fundada em 2005, a Box está no mercado há mais tempo que o Dropbox fundado em 2007. Os preços começam em US$ 15,00 usuário/mês, superior aos US$ 12,50 do Dropbox, no entanto o Box oferece armazenamento ilimitado com esse plano, tornando-o mais econômico quando houver muitos dados para armazenar.

O Box oferece um console administrativo para controlar permissões de arquivos, gerenciar usuários e aplicar políticas de segurança. Para obter recursos avançados, como a capacidade de exigir que determinados recursos estejam presentes em um dispositivo para que um usuário use o Box, é preciso o plano “Business Plus” que custa US$ 25,00 usuário/mês.

No geral, o Box é uma boa alternativa ao Dropbox para empresas, se os recursos avançados ou o armazenamento ilimitado forem uma prioridade, mas você pagará um pouco mais que o Dropbox.

Morro Data

Morro Data é um serviço de armazenamento baseado em nuvem projetado especificamente para empresas, diferente de serviços como Dropbox e Box que também incluem planos individuais de consumo.

Além disso, oferece recursos um pouco diferentes, por exemplo embora permita que as empresas façam upload e armazenem dados na nuvem, ele também armazena dados em cache localmente, para que possam ser acessados ​​mais rapidamente do que seria possível se os dados tivessem que ser baixados da Internet.

O modelo de precificação do Morro Data é baseado no número de dispositivos que podem acessar seu serviço de armazenamento, em vez do número de usuários. Seu plano de armazenamento básico custa US$ 69 por dispositivo por mês, com um limite de armazenamento de 1 TB. Este plano não oferece muitos recursos além do armazenamento básico de arquivos, no entanto, para integração com o Active Directory, é necessário um plano que custa US$ 89,00 dispositivo/mês, com um limite de armazenamento de 5 TB.

O Morro Data é mais adequado para empresas que exigem acesso rápido a arquivos baseados em nuvem e cujas necessidades de armazenamento de dados são limitadas. Dependendo de como você usa o serviço, o Morro Data também pode ser mais eficiente: como a empresa cobra por dispositivo em vez de por usuário, você pode economizar se tiver vários funcionários que usam a mesma estação de trabalho.

Egnyte

Egnyte é outra empresa de armazenamento em nuvem com foco em empresas.

O preço começa em US$ 8,00 usuário/mês, sendo uma das alternativas de menor custo para o Dropbox. Considerando que esse plano inclui até 5 TB de armazenamento, ele se torna especialmente econômico, já que o Dropbox oferece 2 TB de armazenamento a US$ 12,50 usuário/mês.

Dito isso, o plano de US$ 8,00 da Egnyte, bem como seu plano de US$ 15,00 mais avançado, não oferecem recursos avançados de administração ou integração de AD. Para obtê-los, você precisa escolher um plano corporativo, aqui o preço não é fixo, eles pedem um contato para cotação.

No geral, se suas necessidades de armazenamento forem básicas e você não precisar de recursos administrativos ou de segurança avançados, o Egnyte fornecerá o melhor valor entre as alternativas do Dropbox para os negócios .

Google Drive

O Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvem incluído no conjunto de aplicativos de negócios do Google, conhecido como G Suite.

Se você deseja apenas armazenamento em nuvem, os preços do Google Drive começam em US$ 1,99 por mês para 100 GB, há também uma conta gratuita com limite de 15 GB. Por US$ 9,99 por mês tem-se 1 TB de armazenamento. Como o Dropbox, Box e outros provedores de armazenamento em nuvem oferecem mais armazenamento a preços mais baixos, o Google Drive não é o plano de armazenamento em nuvem mais econômico.

No entanto, o melhor caso de uso para o Google Drive é quando você o usa em conjunto com outros aplicativos do Google. Se você se inscrever em um plano padrão do G Suite Business por US$ 10,00 usuário/mês, receberá e-mail, calendário, conferência, ferramentas de administração e outros serviços como parte do pacote, sem limites de armazenamento.

Se você já tem outras soluções de aplicativos de negócios em vigor, ou se as preocupações de conformidade ou privacidade impedem que você envie todos os seus dados para o G Suite, isso pode não ser uma boa solução. No entanto, para o armazenamento em nuvem único e as compras de aplicativos comerciais, o G Suite é atraente.

OneDrive for Business

A alternativa da Microsoft ao G Suite é o OneDrive for Business. Ele fornece acesso a um conjunto similar de armazenamento em nuvem e aplicativos comerciais hospedados, a um preço semelhante ao do G Suite: por US$ 10,00 usuário/mês, você pode obter armazenamento OneDrive ilimitado, acesso ao Office Online e outras ferramentas comerciais comuns.

O Microsoft OneDrive for Business permite o compartilhamento e possui uma ampla variedade de outros recursos e integrações, confira nossa visão geral abrangente do OneDrive for Business.

Conclusão

Se você atingiu seu limite de armazenamento do Dropbox ou está pesquisando por armazenamento em nuvem de custo mais baixo, você tem várias opções. A melhor plataforma e plano para o seu negócio depende de quanto você precisa de armazenamento, quantos usuários você tem por dispositivo, quanto controle de granularidade você deseja sobre armazenamento de dados e qual nível de segurança e serviços de auditoria você precisa.

Já migramos vários negócios para a nuvem, se você precisa de ajuda nessa tarefa, faça contato conosco hoje mesmo, somos especialistas em nuvem com qualificação Silver na competência Microsoft Small and Midmarket Cloud Solutions.