Dropbox for Business, Google G-Suite e OneDrive for Business, qual o melhor? (Parte 1)
Sua solução de armazenamento local está sem espaço ou com dificuldade para encontrar dados abrangentes que você precisa com urgência? Você já pensou em explorar as tecnologias de nuvem como uma alternativa favorável para colaboração, calendário e gerenciamento eficiente de e-mails comerciais?
Se você respondeu a pelo menos uma dessas perguntas com um “Sim”, continue lendo este artigo, pois ele ajudará a entender as funcionalidades e recursos dos três principais serviços de armazenamento para empresas atualmente disponíveis no mercado.
Comparativo OneDrive for Business X Dropbox for Business X Google G-Suite
Não importa a escala e o tamanho de uma empresa, uma organização gera centenas ou até milhares de arquivos por dia, alguns dos quais precisam ser retidos para fins financeiros ou legais. A escolha de uma plataforma de armazenamento em nuvem que se alinhe às necessidades de sua empresa é essencial, sendo uma maneira segura e econômica de garantir que os dados corporativos permaneçam acessíveis e protegidos.
Aqui está uma comparativo direto dessas opções, lembrando que as informações a seguir foram retiradas dos sites dos respectivos fabricantes.
Preços e Recursos
Planos Básicos
| OneDrive for Business | Dropbox for Business | G-Suite | |
|---|---|---|---|
| Preços | Plano 1 - US$ 60,00 por ano por usuário (somente armazenamento) | Standard - US$ 12,50 por usuário por mês (pagamento anual) a partir de 3 usuários | Basic - US$ 5,00 por mês por usuário |
| Armazenamento e compartilhamento de arquivos | - 1 TB de armazenamento - Os usuários podem armazenar arquivos de até 15 GB de tamanho - Cópias locais de arquivos ou pastas sincronizadas - Ferramentas de pesquisa e descoberta incorporadas | - 3 TB de armazenamento - 120 dias de recuperação de arquivos - Smart Sync | - 30 GB de armazenamento em nuvem |
| Colaboração | - Documentos do Word, OneNote, PowerPoint e Excel com o Office Online - Compartilhamento de arquivos - Movendo e gerenciando arquivos entre o OneDrive e o SharePoint | - Escrita cooperativa - Gerenciamento de documento - Gerenciamento de projetos - Edição síncrona - Controle de versão - Grupos gerenciados por usuários e empresas | - Documentos, planilhas e apresentações - Videoconferência e voz - E-mail comercial através do Gmail - Mensagens da equipe - Calendários compartilhados |
| Administração e Segurança | - Prevenção de perda de dados - Controles in-loco e de retenção de dados | - Criptografia AES e SSL / TLS de 256 bits - Permissões de compartilhamento - 2FA - Permissões de compartilhamento - Ferramentas administrativas do Dropbox Paper - Admin Console e log de auditoria - Limpeza remota do dispositivo | - Controles de segurança e administração |
| Integrações | - Integração com o Office 365 - Suporte à implantação do FastTrack com a compra de mais de 50 licenças sem custo adicional | - Integração com o Office 365 - Acesso API a parceiros de plataforma de segurança e produtividade - 25.000 chamadas de API / mês para parceiros de transporte de dados | - Aplicativos de parceiros recomendados |
| Desdobramento e desenvolvimento | - Experiências baseadas em desktop e navegador - Aplicativos móveis | - Nuvem, SaaS, Web - Instalado - Mac - Instalado - Windows - Celular - nativo do Android - Celular - nativo do iOS | - Nuvem, SaaS, Web - Aplicativos móveis |
| Suporte | 24/7 por telefone e web | Ao vivo via chat | 24/7 por telefone, e-mail e online |
Planos Avançados
| OneDrive for Business | Dropbox for Business | G-Suite | |
|---|---|---|---|
| Preços | Plano 2 - US$ 120,00 por ano por usuário (somente armazenamento) | Advanced - US$ 20,00 por usuário por mês (pagamento anual) a partir de 5 usuários | Business - US$ 10,00 por mês por usuário |
| Armazenamento e compartilhamento de arquivos | - 1 TB de armazenamento (pode ser aumentado para 25 TB) - Ferramentas de pesquisa e descoberta incorporadas - Cópias locais de arquivos ou pastas sincronizadas | - Espaço ilimitado - 120 dias de recuperação de arquivos - Showcase do Dropbox - Smart Sync | - Armazenamento em nuvem ilimitado (ou 1TB por usuário, se menos de 5 usuários) - Pesquisa inteligente no G-Suite com o Cloud Search |
| Colaboração | - Documentos do Word, OneNote, PowerPoint e Excel com o Office Online - Compartilhamento de arquivos - Movendo e gerenciando arquivos entre o OneDrive e o SharePoint | - Escrita cooperativa - Gerenciamento de documento - Gerenciamento de projetos - Edição síncrona - Controle de versão - Grupos gerenciados por usuários e empresas | - Documentos, planilhas e apresentações - Videoconferência e voz - E-mail comercial através do Gmail - Mensagens da equipe - Calendários compartilhados - Ambiente de desenvolvimento de aplicativos low-code |
| Administração e Segurança | - Prevenção avançada de perda de dados para identificar, monitorar e proteger informações confidenciais - Controles in-loco e de retenção de dados | - Criptografia AES e SSL / TLS de 256 bits - Permissões de compartilhamento - 2FA - Verificação de domínio - Integração de logon único - Controles de administração avançados - Funções de administrador em camadas - Permissões de compartilhamento - Ferramentas administrativas do Dropbox Paper - Admin Console e log de auditoria - Limpeza remota do dispositivo - Aprovações de dispositivos - Acompanhamento de eventos de arquivos - Ferramentas avançadas de gerenciamento de usuários - Convidar aplicação | - Controles de segurança e administração - Arquivar e definir políticas de retenção para e-mails e bate-papos - Regiões de dados do G-Suite - eDiscovery para e-mails, bate-papos e arquivos - Relatórios de auditoria para rastrear a atividade dos usuários |
| Integrações | - Integração com o Office 365 - Suporte à implantação do FastTrack com a compra de mais de 50 licenças sem custo adicional | - Integração com o Office 365 - Acesso API a parceiros de plataforma de segurança e produtividade - 25.000 chamadas de API / mês para parceiros de transporte de dados | - Aplicativos de parceiros recomendados |
| Desdobramento e desenvolvimento | - Experiências baseadas em desktop e navegador - Aplicativos móveis | - Nuvem, SaaS, Web - Instalado - Mac - Instalado - Windows - Celular - nativo do Android - Celular - nativo do iOS | - Nuvem, SaaS, Web - Aplicativos móveis |
| Suporte | 24/7 por telefone e web | Ao vivo via chat e telefônico em horário comercial | 24/7 por telefone, e-mail e online |
Planos Empresariais
| OneDrive for Business | Dropbox for Business | G-Suite | |
|---|---|---|---|
| Preços | Office 365 Business Premium - US$ 150,00 por ano por usuário (armazenamento + Office 365) | Enterprise - preço a combinar | Enterprise - US$ 25,00 por mês por usuário |
| Armazenamento e compartilhamento de arquivos | - 1 TB de armazenamento (pode ser aumentado para 25 TB) - Ferramentas de pesquisa e descoberta incorporadas - Cópias locais de arquivos ou pastas sincronizadas | - Espaço ilimitado - 120 dias de recuperação de arquivos - Showcase do Dropbox - Smart Sync | - Armazenamento em nuvem ilimitado (ou 1TB por usuário, se menos de 5 usuários) - Pesquisa inteligente no G-Suite com o Cloud Search |
| Colaboração | - Sharepoint - Microsoft Teams - Documentos do Word, OneNote, PowerPoint e Excel com o Office Online + versões de área de trabalho + versões da Web do Outlook, Word, Excel e PowerPoint - Compartilhamento de arquivos - Movendo e gerenciando arquivos entre o OneDrive e o SharePoint - Hospedagem de e-mail de classe empresarial com caixa de correio de 50 GB - Endereços de domínio de e-mail personalizados - Skype for Business - Microsoft Bookings para agendamento de compromissos - Microsoft Planner - Yammer para colaboração entre departamentos | - Escrita cooperativa - Gerenciamento de documento - Gerenciamento de projetos - Edição síncrona - Controle de versão - Grupos gerenciados por usuários e empresas | - Documentos, planilhas e apresentações - Videoconferência e voz - E-mail comercial através do Gmail - Mensagens da equipe - Calendários compartilhados - Ambiente de desenvolvimento de aplicativos low-code |
| Administração e Segurança | - Prevenção avançada de perda de dados para identificar, monitorar e proteger informações confidenciais - Controles in-loco e de retenção de dados | - Criptografia AES e SSL / TLS de 256 bits - Permissões de compartilhamento - 2FA - Verificação de domínio - Integração de logon único - Controles de administração avançados - Funções de administrador em camadas - Permissões de compartilhamento - Ferramentas administrativas do Dropbox Paper - Admin Console e log de auditoria - Limpeza remota do dispositivo - Aprovações de dispositivos - Acompanhamento de eventos de arquivos - Ferramentas avançadas de gerenciamento de usuários - Convidar aplicação - Captura de conta - Controle de rede - Suporte de gerenciamento de mobilidade empresarial (EMM) - Domain Insights | - Controles de segurança e administração - Arquivar e definir políticas de retenção para e-mails e bate-papos - Regiões de dados do G-Suite - eDiscovery para e-mails, bate-papos e arquivos - Relatórios de auditoria para rastrear a atividade dos usuários |
| Integrações | - Integração com o Office 365 - Suporte à implantação do FastTrack com a compra de mais de 50 licenças sem custo adicional | - Integração com o Office 365 - Acesso API a parceiros de plataforma de segurança e produtividade - 25.000 chamadas de API / mês para parceiros de transporte de dados | - Aplicativos de parceiros recomendados |
| Desdobramento e desenvolvimento | - Experiências baseadas em desktop e navegador - Aplicativos móveis | - Nuvem, SaaS, Web - Instalado - Mac - Instalado - Windows - Celular - nativo do Android - Celular - nativo do iOS | - Nuvem, SaaS, Web - Aplicativos móveis |
| Suporte | 24/7 por telefone e web | Ao vivo via chat | 24/7 por telefone, e-mail e online |
Se você estiver com um orçamento apertado, poderá explorar os planos de armazenamento com preços razoáveis suportados pelo OneDrive for Business e G-Suite, já que os recursos fornecidos pelo Dropbox for Business tem um custo mais alto (US$ 12,50 por mês para cada usuário).
O Google G Suite e o Dropbox for Business fornecem testes de 14 e 30 dias, respectivamente, embora o OneDrive for Business tenha uma avaliação própria, através do plano Office 365 Premium Business é possível testar o OneDrive for Business também.
Na segunda e última parte, vamos discorrer sobre os principais aspectos e concluir qual a melhor opção, até lá!