5 ótimos recursos no Skype for Business
O Skype for Business é uma plataforma de alta tecnologia para comunicação em vídeo, áudio e texto. Com ele, empresas, parceiros e clientes poderão reduzir custos com telefonia por meio de videoconferência e envio de mensagens instantâneas.
Trabalhamos com essa solução internamente e em clientes, gostamos tanto da ferramenta que separamos 5 recursos que mostram como ela pode gerar maior produtividade e receita para todos os negócios.
1 – Reuniões
Trabalhando com Office 365, além de criar reuniões instantâneas, é possível agendar reuniões com antecedência através do aplicativo mais utilizado para e-mails, o Outlook, criando links diretamente para uma vídeo conferência no Skype for Business. Cada reunião comporta até 250 pessoas, seja via smartphones, tablets, PCs, telefones ou dispositivos para salas de reunião.
De um jeito simples é possível localizar quais apontamentos estão agendados e acessar a tela para iniciar a reunião, dispondo de recursos como vídeo, compartilhamento de tela, gravação e outras opções.
Participar das reuniões também é fácil, basta dar um toque ou clique no calendário, lembrete de reunião ou cliente do Skype for Business, lembrando que usuários e grupos não assinantes da plataforma também podem participar das reuniões.
A qualidade de vídeo é em HD com resolução de 1080p e a exibição de até 6 pessoas ao vivo simultaneamente.
2 – Gravação de Reuniões
Nem sempre é possível captar todas as informações em uma reunião ou videoconferência, ou as vezes nem todos os participantes conseguem estar presentes no exato momento da reunião, pensando nisso o Skype for Business permite gravar reuniões e videoconferências em tempo real. Tudo é gravado e ao final, um link é disponibilizado para compartilhar com os demais contatos que desejar.
É possível compartilhar a de tela do dispositivo para possíveis demonstrações, exibição de apresentações PowerPoint®, envio de documentos e compartilhamento de anotações.
3 – Transmissão de Reuniões
O Skype for Business permite que as transmissões tenham um alcance para até 100 mil participantes, seja para webinars, reuniões gerais e outras
apresentações. Pelas opções de agendamento é possível determinar quem vai poder participar, podendo limitar apenas para pessoas da organização ou liberando a todos na internet.
Tudo é simples e fácil de fazer, não precisando aprender a usar nenhuma ferramenta específica.
É possível o público participar da transmissão através de emojis e votação em tempo real com o Bing Pulse®. O Skype for Business permite o ingresso nas reuniões usando apenas o celular, sem acesso a internet, basta usar a conferência PSTN da Microsoft. Com ela qualquer usuário pode ingressar a qualquer momento nas reuniões utilizando o número de discagem incluído automaticamente em cada convite da reunião, a ligação é local para as principais cidades do Brasil e do mundo.
Se ainda precisar adicionar uma pessoa à reunião imediatamente, basta digitar o número do telefone dela que o Skype for Business faz a ligação
para ela. Simples e fácil!
4 – Grupos
O Skype for Business conta com grupos já pré-formatados e permite que o cliente também crie novos grupos personalizados em poucos
cliques, sendo possível adicionar contatos internos e externos e organizá-los em seus respectivos grupos.
A maior vantagem de trabalhar com grupos está na otimização de tempo e na eficiência do compartilhamento das informações, trazendo toda a facilidade na criação de reuniões e vídeo conferências.
Pode-se conectar aos membros da equipe de qualquer lugar utilizando aplicativos móveis no Windows, iOS e Android, além de reuní-los remotamente em salas de reuniões de todos os portes com o Skype for Business Room Systems® e o Surface Hub®.
5 – Economia em Telefonia
É possível utilizar o Skype for Business como o único sistema de telefonia da empresa, pode-se entrar em contato com amigos, empresas e usuários do Skype for Business, a partir de chamadas de voz sobre IP (VoIP).
É possível utilizar o número de telefone comercial e fazer chamada do escritório, de casa, de qualquer lugar, através de smartphones, tablets, notebooks, desktops ou mesmo pelo telefone fixo.
Conclusão
O Skype for Business é muito mais do que uma ferramenta para reuniões pela internet, ele conta com recursos como:
- Número ilimitado de reuniões.
- Ferramentas colaborativas para compartilhamento.
- Quadro de comunicações para apresentações.
- Integração com aplicativos do Office 365® como Word, Excel, Outlook, PowerPoint e outros.
- Compartilhamento de vídeo conferência por URL.
- Armazenamento Online.
Por isso acreditamos ser a próxima evolução na comunicação das empresas. Ficou interessado? Entre em contato conosco agora mesmo.
Referências
- Reuniões online com o Skype for Business, conhecido anteriormente como Lync – Microsoft. Acessado em 19/06/2017.